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ペーパレス化の噺

こんにちは、富山です。

先日、とある税理士さんと

食事に行きました。

開業時の相談からお世話になり、

また明治大学の先輩にも

あたるお方なのですが、

こんな話をしていました。


「俺は自宅兼事務所で

やっているけれど、

徹底的にペーパレス化に

取り組んでいる!

プリンターすら


おいていない!」


これを聞いて

ただただ「すげぇな(汗」

と思うばかり…。


税理士業務の詳細は

解りかねますが、

私が社労士業務で

同じことができるかと

言われると「否」です。



特に10月〜11月、私は

紙での手続き(郵便)を出す

機会が多くありました。

・傷病手当金支給申請書

・労働保険料領収済み通知書
(新規で加入されたお客様向け)

・社会保険/雇用保険
被保険者台帳請求書
(新しい顧問先の登録状況確認用)

・社会保険新規取得訂正届
(取得は電子で出来るのですが、
訂正は紙での手続きになります。)

等々…。

沢山の紙での手続きを

出しました。

これらの業務は現状、

紙で出すしかないのです。

ですが、

お客様には労務関連書類の

ペーパレス化を

積極的にご案内します。

例えば従業員の入社にあたり…

【1.電子印鑑ツールの活用】

「雇用契約書」
「身元保証書」
「秘密保持誓約書」等、

署名や捺印が必要なものに

活用できます。

私は「クラウドサイン」という

のをつかっており、

お客様との契約

取り交わしにも使用しております。



【2.労務管理ソフトの活用】

「年金手帳(基礎年金番号)」
「雇用保険番号」
「マイナンバー」

の管理にご活用いただけます。

ご本人様に直接ご入力いただくことで、

これらの書類徴求が不要になります。

また、住所、電話番号、扶養家族情報、

税金情報等を一括で登録して

おくことができ、

勤怠(出社、退社)、有給管理、

給与計算を行うこともできるため、

労務ソフトの導入は是非お勧めいたします。

私の顧問先では特に、

IT系の企業でうまく活用されており、

私は自分の業務ソフトに

そのデータを連携させていただき、

お仕事を行うという

大変スムーズな流れが

出来ています!



【3.PDFデータでの提出を前提とする】

デジタルですが、

一番アナログな方法!?(笑)

健康診断書などはどうしても、

受け取りが紙ベースになりますので、

従業員の方に提出を依頼する時点で

「PDF」にして依頼する運用方法です。

最近はスマートフォンスキャナーも

進化しておりますし、

iPhoneではデフォルトで

その機能もございます。



といった内容で

ご案内しております。

社労士業務も

もっとスマートに

ならないかと思う

今日この頃です^^;


富山 直樹

<編集後記>

紙で発信する仕事も

多いですが、

同じくらい

紙で受ける仕事も

多いです。

その場合は

重要なものを除いて

スキャンして

捨ててしまう

のですが、

ここで大事なのがルール付け!

ファイルの名前の付け方です。

「社労士会会報記事_●●法改正_202311」

「●●社_与太郎_●●申請控え_20231127」

これを毎回統一しておくことで、

「あれどこにあったっけ?」

となった時に

断片的な情報からでも探し出せ、

検索性が向上します!

是非試してみてください!


――LIVE情報――
①VRAIN主催「亜空間企画2024」🌋

🔥2024.01.27(sat)
@目黒LIVE STATION🔥

🌟Cran Arcanaria
🌟Shiver of Frontier
🌟伝承歌劇団〜エウロパの軌跡〜
🌟VRAIN

学生無料(当日VRAIN物販にて学生証提示でキャッシュバックします)🥳



②罪號人-ZYGOTE-主催

🔥2024.02.03(sat)
@四谷OUTBREAK🔥




③Northwinger SAGA主催

🔥2024.02.17(sat)
@大阪心斎橋 BigtwinDinner SHOVEL🔥


全公演とも、チケット予約はコチラ!
https://vrain.jp/livesche.html


VRAIN公式HP アーティスト写真更新!
https://vrain.jp/

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インフルの噺

こんにちは、富山です。

やってしまいました(苦笑)

A型インフルエンザ感染で、

寝込んでおりました^^;

幸い、月初の連休と重なり、

自分の仕事がたまっただけで、

お客様にご迷惑を

おかけしなかったのが

せめてもの救い(汗



今年は気を付けようと、

ワクチンを打った翌日に

息子が学校で感染して

熱を出して帰ってきて、

看病していたら

抗体が間に合わなかった

ようで私も感染でした。



さて、ここでもし

あなたの会社の従業員が

インフルやコロナに

感染したらどうしますか?



現在インフルは

発症後5日間、かつ

解熱後2日間が

外出自粛期間の様です。



体調不良の従業員を

無理やり働かせると、

悪化した場合等には

会社の安全管理義務違反を

問われる可能性もあります。

ましてや感染症が

オフィスで蔓延したら

元も子もありません。



また本人も、収入面を気にして

休みたくないなんていうことも

あるかと思います。

会社としては

忙しいかとは思いますが、

集中力欠如によるミス防止、

職場での感染拡大防止のため、

やはり休ませてあげるのが

最適になるでしょう。

従業員の方も、

まずは身体が第一です。


ではこの間、従業員のお金は?

1.年次有給休暇の取得

2.傷病手当金支給申請

の2パターンが主な手法です。



一番簡単な手が

1.年次有給休暇取得になります。

会社的には事務手続き、給与計算、

従業員的には収入面、

それぞれ最も負担が少ないです。



しかし、年次有給休暇は基本的に、

入社後6ヶ月を経過しないと

付与されません。



これまでの間に体調を崩して

しまった場合に役立つのが

傷病手当金です。



病気や怪我で4日以上仕事を

休んだ場合、

お給料(標準報酬月額)

の約3分の2が1日単位毎に

支給されます。

4日目からしかもらえない

という点はありますが、

この待機の3日間は土日祝日も

含めることができます。

但し、この3日間は連続して

いなければいけません。

また、労務不能であることについて

医師の証明が必要となります。




昨日、東京も

木枯らし1号が吹き

本格的な冬到来。

皆様も体調を崩されませんよう、

どうぞお気を付けください。


富山 直樹


<編集後記>

インフルに関しては

結構ナーバスでして、

コロナが流行るよりも前、

悪化させて肺炎を起こし、

救急搬送されて

入院したことがあります^^;


今回は子供の学校で

既にインフルエンザが

流行っていた。


熱を出した翌日には

検査を受けられ、

すぐにタミフルを服用できた。


という状況も重なり、

熱で苦しんだのは

実質1日位で済みました。


引き続きこの冬、

気を付けます(苦笑)


~LIVE情報~

❗️🎟チケット・配信予約開始📺❗️

🌟2023.11.18(sat)
🌟@立川BABEL
🌟ACT
WINDZOR/HADES/Papilio Effectus/SILVER GOAT CLAN/VRAIN

🎟来場予約はこちら💁🏻‍♀️✨
https://forms.gle/YD8opNdAceZeyrJY7

📺配信はこちら💁🏻✨
https://twitcasting.tv/tachikawababel/shopcart/255969

この日は新たなアレもお見せ出来るかも!
ご予約お待ちしてますっ❤️‍🔥

VRAINの出番は19:00~