こんにちは、富山です。

今回のお話は交通費について！

多くの企業でフルタイムの

正社員には6ヶ月の定期券を

支給しているのでは

ないでしょうか。



私も銀行員時代は同じく

6ヶ月定期でした。



6ヶ月定期のメリットとしては

「最も安く定期券が買える」

という点ではないでしょうか。



以前のブログ

「なんで新人2人の給料が違うの？」

に登場する、

熊さんの例で見ていきましょう！



とみやま社労士事務所に入社

することになった（仮）

架空人物の熊さん

大卒新卒

給与：20万円（月給）

最寄り駅：西馬込

浅草線(五反田)～山手線(渋谷)
～銀座線(表参道)

のルートで来ることにした場合、

1か月の定期代は19,310円

6ヶ月の定期代は101,320円
（1ヶ月換算約16,886円）



会社としては半年間で

約14,500円の節約になります。

1ヶ月単位で見ても

約2,400円安いです。



社会保険料の等級を判断する際、

6ヶ月定期でも6で割って

1ヶ月分の交通費として

計算するため、

その他の給与次第では

社会保険の等級が下がり、

社会保険料も節約になります。



ここまでが6ヶ月定期の

主たるメリットになります。



では今度は・・・

熊さんが入社3日で

「富山さんとは合わないから

辞めます！」

といって突然来なくなり

音信不通となり

いわゆる「飛んでしまった」

となったらどうでしょう？＾＾；



入社時に

「最初のお給料出る前に

いきなりの出費は大変だから！」

と定期代を先に渡すケースは

よくあると思います。



お給料は今回の例では

計算しやすいように

月の稼働日を20日として、

1日あたりの給与を１万円

として計算すると、

3日間働いた熊さんに支給した

お給料は３万円です。




正規な手続きを踏むとしたら、

熊さんに定期券を解約してもらい、

差額を返済（給与との相殺）

という形が良いでしょう。



そこで私が定期代を先に

渡していた場合・・・

1か月の定期代は19,310円

6ヶ月の定期代は101,320円



これを解約してもらい、

返金額で清算するわけですが、

連絡も取れないので

こちらも日割り計算します。



1か月定期はお給料で

問題なく相殺できます。

６か月定期は熊さんに

差額を返してもらう

必要があります。



でも、音信不通・・・。



さて、どうしましょう？

内容証明郵便郵送？

身元保証人に連絡？
（そもそも身元保証人
もらってる？）

弁護士に相談？
（さすがに社労士の権限外）

でも弁護士相談料の方が、

返してもらうお金より高い・・・



さて、どうしましょう？＾＾；



こうした事態を予防するための、

一律「こうしましょう！」という

アドバイスはありません。



会社の業種やこれまでの社員定着率

等を鑑み、総合的な予防の

アドバイスをすることになります。

また、テレワークも普及した今、

オフィスでどこまで

仕事をするのか？

というのも検討の際の重要な

ポイントになります。





では、私が社員を雇うとしたら

どうするか？

テレワークなしの出社前提と

した場合、



・最初の6か月は1か月定期にして、

以後、継続的な勤務が

見込めそうでしたら、

6か月定期に切り替える。



または、



・1か月定期で支払い続ける。



のどちらかにすると思います。



ただ、いずれにせよ音信不通等

不測の事態に備えて

緊急時の連絡先や身元保証人等の

情報は入社時に提出して頂く

体制を整えます。



また、もし週5日未満の

パートの場合、

定期券を買わずに

実費精算にした方が、

総じて安いケースもあります。



平日の少ない2月や5月、

休みを取る人の多い

7月、8月、12月、1月

は稼働日数が減るため、

出勤日数分の交通費を

事後清算にした方が

最終的には安上がり

かもしれません。




定期券〇か月論争

正解はないですが、

こうした細かいところでも、

”人を雇う”ことによって

発生する悩みです。

それにとことんお付き合いするのが

社労士です！

是非お気軽に

お問い合わせください。




富山　直樹


＜編集後記＞

今回の事例、

「いやいや、飛ぶなんて

めったにないでしょ(笑)」

と思われるかもしれません。

実際に私もそう思っていました。



社労士事務所に勤める

前までは(笑)



お堅いイメージの

銀行員時代には

10年で1度だけそういう

話を聞いたことがありました。



社労士事務所では

2年修行しました。

顧問先からそういう話を

結構聞きました(笑)



いずれ人を雇う段階になったら、

事例のようにならないよう、

ちゃんとした体制を整え、

3日で「合わない」なんて

言われない所長になれるよう

頑張ります＾＾；