こんにちは、富山です。
社労士が最も忙しい6月
無事に労働保険年度更新と
抱えていたスポット業務を
終えたので、
認めております＾＾；
また「ブログ書けよ！」と
言われそうな頻度ですが、
仕事の納品が終わって
いないのにブログ書いていたら、
「頼んだ仕事は？」と
なってしまいますのでm(__)m
さて、MacBook Airでの
社労士業務。
今回は電子申請等の
業務ソフト編です。
まず、私が実際に使っている
（Windows時代から使っていた）
環境です。
【オフィスステーション】
顧問先の情報管理と
電子申請全般
【e-Gov】
スポット（単発）以来先の
電子申請
【Google ドライブ】
事務所として契約し、
業務ファイルの保存、
顧問先にはデータ共有
にも使っています。
【顧問先との連絡ツール】
・メール
・チャットワーク
・Slack
・Google Chat
・LINE WORKS
・Lark
【Office系ソフト】
Word、Excel、PowerPoint等
どこの職場でも使うソフトです。
仕事中に使うソフト、
アプリケーションは主に
こんな感じです。
この中で最も重要な
オフィスステーションに関しては
公式でMac OSに対応
していることが
アナウンスされておりました。
所謂、クラウド型のソフトなので、
Macでログインするだけで
問題なく使えました。
e-Govは今月、
初めて検証ができました。
スポットの年度更新
依頼があったので！
問題なく電子申請
できましたが、
電子証明書の登録方法が
Windowsと異なり、
結局毎回電子証明書を
読み込み、
パスワードを入力して
申請しました^^;
何か方法はあるはずなので、
今後、調べていけたらと。
Googleドライブは
元々Macで使っておりました。
私がギターを弾いているバンド、
VRAINはバンドとして
Googleアカウントを持っており、
写真データやLIVEに
必要な資料の共有を
Googleドライブで行っております。
・・・会社組織みたいな
バンドとよく言われますが(笑)
そのため、問題なく使えることは
わかっていました。
顧問先との連絡ツール
に関しましては、
私はメール以外、
１つもアプリを
インストールしていません！
では、どうしているのかと
言いますと、
ブラウザを１つ
（Google Chrome）
を完全業務用にし、
起動するとこれらの
連絡ツールがメール以外
起動／ログインするように
設定しております。
アプリを入れると
連絡ツールの
数が多いため
PCの動きも悪くなって
しまう恐れがあるので…
GoogleChromeを開くと
・Notion（タスク管理）
・オフィスステーション
・Slack
・Chatwork
・Googleチャット
・LINE WORKS
・Lark
が開き、
何かメッセージが来ると
Chrome宛に通知が来て
わかるようになっております。
既定のブラウザは
Safariにしており、
一般的なインターネットは
そちらを使うようにしています。
そしてOffice系！
ここの対応が
Macユーザーの
課題になるのですが、
それは次回に
まとめさせていただきますm(__)m
富山 直樹
＜編集後記＞
よく
「連絡ツールは
まとめた方がいい。」
「クライアントを
こちらに巻き込んだ
方がいい。」
「そんなに連絡ツール
バラバラでよく
漏れないね？」
と言われます。
おっしゃること然り。
ですが、クライアントもすでに
その連絡ツールを軸に
業務をされているので、
私が「〇〇に
してください！」
と言ったら、
先方は新しく導入しなければ
ならないですし、
逆にこちらからの連絡を
クライアントが漏らしてしまう
リスクも考えられます。
上記の方法なら
こちらも負担なく
対応できるので、
なるべく先方の都合に
合わせるようにしております。
「人事労務の悩みを
スッキリさせて、
本業に集中しませんか？」
というキャッチコピーを
出しているので！
上記の中ではLINE WORKSが
おすすめです。
会社としてのLINEアカウントを
プライベートとは別に作成でき、
個人LINEともやりとりが
できるので、
小規模の会社さんとは、
社長のLINEと
私のLINE WORKSで
やりとりしています！
