こんにちは、富山です。

MacBookAirでの仕事に

切り替えて数ヶ月。

お陰様で快適に

仕事が捗っております。


今回が一応、

対応編の最終回

ということで、

Officeツールについて

お話しします。


Word、Excel、

Powerpointと

仕事をする上で

Microsoft Office

ツールは欠かせません。


Mac標準搭載で

それらを読み込み

編集できるソフトも

ありますが、

やはり本家の

操作性には劣ると感じます。


そして本家のOffice

ツールに関しましても

サブスク化されて久しく、

私もWindowsメインで

仕事をしていた頃から

Office365を

契約していました。


Windowsもさることながら、

プライベートのMacにも

インストールして

使っておりました。


サブスクの

Office365を使って解決！


・・・


という簡単な話では

実はありません＾＾；



実はMac版のOfficeと

Windows版のOfficeには

いくつかの違いがあります。


操作コマンド等、

細かい点もありますが、

一番お客様に影響があるのが、

印刷画面とフォントです。


実際に比較してみます。

左がMac

右がWindows

で印刷（PDF化）した

全く同じファイルです。

（※VRAINの
セットリスト時間
計算シート）

この表示では

わかりませんが、

改ページもずれて

いました。


世間一般企業の

殆どがWindowsを

使っている中で、

これは問題です。


それらを解決するために、

私が使用しているのは

ParallelsDesktop

というツールです。

https://www.parallels.com/jp/

簡単に言いますと、

Mac内でアプリのように

Windowsが使えるように

なるシステムです。


そのWindows内で

Officeツールを使用すれば

通常のWindowsと

同じ形式で印刷されます。


また、Macでは使用できない

Windows専用ソフトを

動かすこともできます！

※一部例外あり


ParallelsDesktopも

いくつかの契約パターンが

ありますが、

私は１年間単位のサブスク

（※年間１万円弱）

を選択しました。

さらに、正式に使うには

Windowsのライセンス購入が

必要となります。

私は元々持っていたのですが、

現在Amazon等で

購入する場合、

１万７千円ほどかかります。


「そこまでして

Mac使わなきゃ

いけないのか？」

というご意見、

ごもっともかと

思います。


しかし一度慣れてしまうと

離れられないのも

Macと思い、

あえてMacという選択をし、

その代償として、

これらの出費を

甘んじて受け入れている

所存です＾＾；


富山　直樹

＜編集後記＞
Mac⇆Windows

以外にも、

上記のような

表示相違の注意が

必要なのが、

Googleツールです。

スプレッドシートや

ドキュメント、

便利ですが、

officeとの互換性は

イマイチで、

一度お客様に共有した

ファイルが思いっきり

内容壊れてしまい、

「どうなってるの？」と

最初お叱りを

受けてしまったことがありました（汗


以後、「Googleツール

では開かず、必ず共有ドライブから

ダウンロードの上、

Officeツールで開いてください。」

と、どの顧問先にも

一言入れるようになりました＾＾；

こんにちは、富山です。

社労士が最も忙しい6月

無事に労働保険年度更新と

抱えていたスポット業務を

終えたので、

認めております＾＾；


また「ブログ書けよ！」と

言われそうな頻度ですが、

仕事の納品が終わって

いないのにブログ書いていたら、

「頼んだ仕事は？」と

なってしまいますのでm(__)m


さて、MacBook Airでの

社労士業務。

今回は電子申請等の

業務ソフト編です。


まず、私が実際に使っている

（Windows時代から使っていた）

環境です。


【オフィスステーション】

顧問先の情報管理と

電子申請全般


【e-Gov】

スポット（単発）以来先の

電子申請


【Google ドライブ】

事務所として契約し、

業務ファイルの保存、

顧問先にはデータ共有

にも使っています。

【顧問先との連絡ツール】
・メール
・チャットワーク
・Slack
・Google Chat
・LINE WORKS
・Lark

【Office系ソフト】

Word、Excel、PowerPoint等

どこの職場でも使うソフトです。




仕事中に使うソフト、

アプリケーションは主に

こんな感じです。


この中で最も重要な

オフィスステーションに関しては

公式でMac OSに対応

していることが

アナウンスされておりました。

所謂、クラウド型のソフトなので、

Macでログインするだけで

問題なく使えました。



e-Govは今月、

初めて検証ができました。

スポットの年度更新

依頼があったので！

問題なく電子申請

できましたが、

電子証明書の登録方法が

Windowsと異なり、

結局毎回電子証明書を

読み込み、

パスワードを入力して

申請しました^^;

何か方法はあるはずなので、

今後、調べていけたらと。



Googleドライブは

元々Macで使っておりました。

私がギターを弾いているバンド、

VRAINはバンドとして

Googleアカウントを持っており、

写真データやLIVEに

必要な資料の共有を

Googleドライブで行っております。

・・・会社組織みたいな

バンドとよく言われますが(笑)

そのため、問題なく使えることは

わかっていました。



顧問先との連絡ツール

に関しましては、

私はメール以外、

１つもアプリを

インストールしていません！

では、どうしているのかと

言いますと、

ブラウザを１つ

（Google Chrome）

を完全業務用にし、

起動するとこれらの

連絡ツールがメール以外

起動／ログインするように

設定しております。


アプリを入れると

連絡ツールの

数が多いため

PCの動きも悪くなって

しまう恐れがあるので…


GoogleChromeを開くと

・Notion（タスク管理）
・オフィスステーション
・Slack
・Chatwork
・Googleチャット
・LINE WORKS
・Lark

が開き、

何かメッセージが来ると

Chrome宛に通知が来て

わかるようになっております。

既定のブラウザは

Safariにしており、

一般的なインターネットは

そちらを使うようにしています。




そしてOffice系！

ここの対応が

Macユーザーの

課題になるのですが、

それは次回に

まとめさせていただきますm(__)m



富山　直樹

＜編集後記＞

よく

「連絡ツールは

まとめた方がいい。」

「クライアントを

こちらに巻き込んだ

方がいい。」

「そんなに連絡ツール

バラバラでよく

漏れないね？」

と言われます。

おっしゃること然り。

ですが、クライアントもすでに

その連絡ツールを軸に

業務をされているので、

私が「〇〇に

してください！」

と言ったら、

先方は新しく導入しなければ

ならないですし、

逆にこちらからの連絡を

クライアントが漏らしてしまう

リスクも考えられます。

上記の方法なら

こちらも負担なく

対応できるので、

なるべく先方の都合に

合わせるようにしております。

「人事労務の悩みを

スッキリさせて、

本業に集中しませんか？」

というキャッチコピーを

出しているので！


上記の中ではLINE WORKSが

おすすめです。

会社としてのLINEアカウントを

プライベートとは別に作成でき、

個人LINEともやりとりが

できるので、

小規模の会社さんとは、

社長のLINEと

私のLINE WORKSで

やりとりしています！